«Tid er penger» er et ordtak godt forankret i livsfilosofien til hver enkelt av oss. Alle skynder seg mot et eget mål, og dere, gründere, er ikke spart! Si farvel til kvelder på kontoret, under gløden av de siste neonlysene (eller fjernarbeidsskjermen) som er på etter at alle kollegene dine har dratt… Å optimalisere tiden din er bare et spørsmål om velvilje!
Fra en enkel e-post, gjennom Slack-varsler, improviserte samtaler, til lange videomøter… Det ser ut til at alle elementene går mot deg, og setter deg i trøbbel med de endeløse filene dine under armen! Start med å berolige deg selv, du er langt fra det eneste offeret for været.p.s. Dermed innrømmer et stort flertall av ledere at de lever et liv i 100 km/t. Løsningene på dette problemet er imidlertid ikke de samme for alle. Ja, alle har sin egen måte å jobbe på, med sine egenskaper og feil. Å gå gjennom en selvobservasjonsfase vil tillate deg å målrette mot dine spesifikke svakheter.
Å bli organisert: nøkkelordet
Det er vanskelig å føle seg rolig når vi er klar over massen av arbeid som vi må fullføre før denne eller den tidsfristen. Tvert imot har vi fort en tendens til å føle oss overveldet, og rot tiltrekker seg rot. Ta enkle vedtak for å starte. For eksempel, organiser ditt fysiske kontor nøye og gjør det samme for ditt digitale miljø.
Lag mapper og undermapper, inkludert i e-postboksen din eller skyplassen din, og organiser alt i prioritert rekkefølge. Aktuelle prosjekter må være tilgjengelige med ett klikk! Å tildele en klar og definert struktur til omgivelsene dine vil fremme konsentrasjonen og produktiviteten din. Bruk også gjøremålslister (digitale eller papir). På disse vil du notere alle oppgavene dine i rekkefølge etter viktighet, og oppdatere dem hver morgen. Faktisk kan prioriteringene dine variere fra dag til dag… Du vet det!
Administrere tiden din, en tvingende nødvendighet
Ett år med entreprenørskap er lik ti års ansettelse, sier noen av dere. Det er vanskelig å forene alt når dagene dine er preget av et dusin heterogene aktiviteter og beslutninger. Et kjent ordtak minner oss om at noen ganger må vi bli enige om å senke farten for å øke hastigheten. Så ikke viker unna vanlige pauser. En pause annenhver time og/eller en pause for å markere overgangen mellom to separate filer gjør at du kan distansere deg fra de komplekse situasjonene du står overfor.
Uansett hva du gjør i denne pausen, er det viktige å få hodet ut av styret og ta deg tid til å puste. På den annen side, ikke forveksle «pauser» og «eksterne fagmøter». Disse forstyrrer rytmen din og bruker dyrebar tid. Det ideelle er å avtale avtaler enten tidlig om morgenen eller på slutten av dagen, slik at du drar dit før du når lokalene dine eller når du forlater dem, og dermed unngår unødvendige returturer.
Dessuten vil det være lurt å unngå møter ved lunsjtid, hvor vi har en tendens til å forlenge tilgjengelighetstiden uten å være klar over det. Det samme gjelder for lengre kaffepauser. Uformelle utvekslinger møter sine grenser når de påvirker din generelle effektivitet negativt.
Lær å gjøre innrømmelser
Mens antallet oppgaver som opptar dagen din er betydelig, er distraksjonene du opplever også mange. E-poster og varsler kommer fra alle retninger: mellom push-varslinger og visuelle påminnelser er det ikke rart at du avslutter dagen utslitt! Lær å ignorere disse forstyrrelsene. Ikke åpne postkassen når du arbeider med materielle problemer; Planlegg i stedet spesifikke tidsluker for å behandle meldingene dine i stedet for å gjøre det over tid.
Angående telefonen, om mulig delegere mottak av anrop eller bruk «Ikke forstyrr»-modus ved å spesifisere tilgjengeligheten din på taleposten. Dessuten, hvis du jobber i en åpen planløsning eller coworking-rom, vet du i hvilken grad disse stedene bidrar til dekonsentrasjon. Improviserte forespørsler forsinker behandlingen av oppgavene dine, fordi hvert avbrudd da krever omstillingstid for å komme tilbake til emnet effektivt.
Bli en enkeltoppgave, ikke en multitasker
Selv som gründer er du ikke noe unntak fra regelen: det er ingen supermann. Ikke prøv å administrere flere fronter samtidig. Denne oppførselen er utsatt for mikrofeil som du vil bli tvunget til å komme tilbake til senere. Å jobbe hardt med en fil for å fullføre den krever energi, men å spre deg tynt ved å håndtere tre emner samtidig er en betydelig sløsing med tid, fordi hjernen din må tilbakestille sine parametere med hver endring av kontekst.
Kort sagt, dere vil ikke alle bli berørt av samme type råd. Det viktige er å kunne identifisere de tidkrevende vanene du er fanget i for å avhjelpe dem. Husk at å prøve allerede er en seier over passivitet.
