Det er bestemt, du må gå videre til rekrutteringsfasen i løpet av de kommende dagene. Annonser publisert via media, forretningsfører avventer søknader. Uten å måtte spørre, finpusser interesserte sin CV og håper å få en telefon så snart som mulig. Og du som leder må sortere mellom relevante søknader og de som ikke er det. Når det gjelder å svare på innkomne søknader, blir situasjonen fort vanskelig. Fokuser på årsakene til at vi må svare på innkomne søknader!
«Høflighet koster lite og kjøper alt.» – Michel de Montaigne
Hvis en kandidat har sendt deg sin søknad, er det av en god grunn. Sistnevnte ønsker å bli med i din bedrift og samarbeide. Når sistnevnte ikke får noe svar fra deg, stiller de seg selv utallige spørsmål: fikk de CV-en min? Er ikke mine egenskaper og ferdigheter nok? Bør jeg vente lenger?
Uansett om søknaden kom spontant eller etter en kunngjøring, er det minste vi kan gjøre å gi et svar. Ikke bare utgjør denne oppførselen en form for høflighet som hver av oss bør utvikle, men den lar også kandidatene få en bedre sinnstilstand. Dessuten vil de ikke være de eneste som drar nytte av dette, fordi denne tilnærmingen lar deg bli kjent.
Kraften til lerretet
Med fremtredende sosiale medier og profesjonelle plattformer kan kandidater enkelt følge deg og si sin mening om ethvert emne. Ved åpne stillinger vil kandidaten du lar stå ubesvart i tvil, utvilsomt gi deg en dårlig karakter. Publisert på Facebook-siden din, på X (tidligere Twitter) eller på bedriftsvurderingssider, vil denne anmeldelsen kunne leses av tusenvis av mennesker over hele verden.
Vi bør derfor ha anstendighet til å svare søkere – enten svaret er positivt eller negativt. Du vil ha forstått at ved å svare på søknader merker du deg selvz poeng. Dessuten vil du formidle et respektabelt bilde av din bedrift, og dette gir allerede en oversikt til søkerne.ts – hvis de noen gang klarer å bli med på laget ditt. Ved å ta deg tid til å svare tjener du hhvect av dine kandidater.
Lapidære svar, mangel på fair play
Det viser seg at noen selskaper angriper problemet på ulike måter. De svarer på kandidater, men mesteparten av tiden er svaret bare én linje og har vært forventet allerede før kringkaste rekrutteringskunngjøringen. For eksempel: «Hvis du ikke har blitt kontaktet av vårt selskap innen X uker, kan du anse søknaden din som mislykket.»
Denne typen respons demonstrerer at selskapet allerede hadde planlagt flyttingen, og dette kan sees på som en form for avledning – noe utilgivelig for bildet av et selskap.e. Ved å fortelle dine «fremtidige» ansatte at det er en sjanse for at de ikke blir kontaktets, gir du et dårlig bilde av deg selv og din bedrift. Til syvende og sist er den forventede responsen like dårlig enn mangel på respons.
Fremfor alt, reager med respekt
Det samme gjelder de som etter å ha analysert en søkers søknad svarer med en enkel avslagssetning: «Dessverre samsvarer ikke dine kvalifikasjoner med det vi ser etter». Det er viktig å huske på at candidaDu bruker vanligvis en betydelig del av tiden din til å svare på annonsen din og presentere søknaden på riktig måte.
Mellom skriving av følgebrev, oppdatering av curriculum vitae og andre trinn, ikke glem at søkeren fortsatt har et snev av håp. Hvis han er interessert i annonsen din eller bedriften din, er det fordi han ønsker å være en del av den. Det er derfor hensiktsmessig å være så vennlig å forklare dem, i tilfelle avslag på en søknad, de nøyaktige begrunnelsene for denne avgjørelsen. Kandidaten fortjener utvilsomt vurdering fra din side.
For å gjøre dette, utfør en reell analyse av filen din
- Identifiser dine styrker og områder for forbedring: Inkluder et kort avsnitt i brevet eller e-posten for å forklare nøyaktig hva bedriften din ser etter for øyeblikket. Ved å tydeliggjøre disse få punktene, er du sikker på å formidle et godt bilde til kandidaten og de rundt dem.
Noen selskaper tar seg til og med tid til å gi søkeren råd om forbedringsområder. eller områdene som utvilsomt kunne interessere ham. Det er sant at denne handlingen krever tid og at det er vanskelig å forutse for et selskap. Det er imidlertid nødvendig og gir flere fordeler, spesielt når det gjelder din bedrifts arbeidsgivermerke. Å motta et avslagsbrev på søknaden er ikke lett, men å motta et avslagsbrev ledsaget av forklaringer og råd er plutselig mye mindre vanskelig.
Og der har du det, ledere eller HR-ledere, du vet nå hvorfor det er viktig å svare på søknader. Ikke bare vil du bygge et godt rykte, men du vil bli «bedriften som svarer på kandidater». Dessverre er det mange bedrifter som ennå ikke tar seg tid til å gjøre dette. Mesteparten av tiden forblir søkere usikre og tviler på evnene sine. Som bedriftsleder har du makten til å gjøre en forskjell. Du må rett og slett være interessert i kandidatene og prøve å sette deg i deres plass.
