Kontantstrøm er et grunnleggende aspekt ved å administrere virksomheten din. Som en SMB er det viktig å ta i bruk atferd for å bedre administrere ressursene dine og forutse uforutsette hendelser.
For en SMB er kontrollert kontantstrøm nødvendig for en jevn drift av aktiviteten. Selv en lønnsom virksomhet kan få vanskeligheter dersom kvitteringer kommer for sent i forhold til utgifter som skal betales. For det er pengestrømmer som ikke kan vente. Kontantstrømstyring gjør det mulig å forutse finansstrømmer, redusere innkrevingstider og opprettholde tilstrekkelig synlighet på kontanter tilgjengelig. Hvordan gjøre det riktig?
Minimer tiden mellom innsamling og tilgjengelighet av midler
Salgsmengden er ikke nok til å bestemme den økonomiske helsen til en SMB. Tidspunktet for når penger faktisk blir tilgjengelig er også viktig. En virksomhet kan ha en betydelig omsetning, men ha liten likviditet hvis det tar flere dager før pengene fra salget kommer inn på kontoen. Leverandører eller ansatte betales imidlertid generelt ikke basert på når et salg ble foretatt, men etter bestemte frister.
Det er derfor aktuelt å søke å redusere tiden mellom innkreving og faktisk tilgjengelighet av midler mest mulig. Dette spørsmålet er spesielt verdt å undersøke når du skal velge betalingsleverandør eller betalingsterminal. For det er ikke lenger bare å samle inn, men å gjøre midlene raskt tilgjengelig. For dette formålet favoriserer flere gründere løsninger som direkte integrerer en pro-konto online for å forkorte kretsløpet mellom mottatte betalinger og faktisk tilgjengelige midler.
En profesjonell konto lar deg ikke bare motta oppskrifter. Det kan også akselerere tilgjengeligheten av midler, sentralisere utgifter, overføringer og transaksjonssporing, avhengig av funksjonene som tilbys. Noen løsninger lar deg til og med foreta umiddelbare overføringer eller se bevegelser fra en applikasjon, noe som gjør daglig overvåking enklere.
Bygg en kontantstrømprognose og overvåk strømmene regelmessig
Som leder må du vite nøyaktig hvor mye penger du har i dag og hvor mye du bør ha de neste ukene. En kontantstrømprognose lar deg sette forventede innkrevinger og planlagte utgifter i perspektiv.
Du kan forberede dette dokumentet over flere uker eller måneder og oppdatere det regelmessig. Den skal inkludere inntekter fra salg, utestående kundebetalinger, leverandørforfall, lønn, bidrag, skatter, tilbakebetaling av lån og planlagte investeringer.
Du vil dermed være i stand til tidlig nok å identifisere periodene hvor kontantstrømmen sannsynligvis vil bli stram. Dette vil gi deg mer tid til å justere utgiftene, forhandle frem en tidsplan eller finne en passende finansieringsløsning. Overvåking bør også være hyppig. For selskaper med mange flyter gir ukentlig eller til og med daglig overvåking et mye mer realistisk syn på situasjonen.
Fremskynde innkrevingen og bedre administrer kundefordringer
Sunn kontantstrøm avhenger også av selskapets evne til å få betalt i tide. Forsinkede betalinger kan skape et betydelig gap mellom innregnet inntekt og faktisk tilgjengelige kontanter.
Det første tiltaket er å etablere klare betalingsbetingelser ved bestilling eller signering av kontrakten. Fakturaer skal utstedes raskt, med all nødvendig informasjon og en lett identifiserbar forfallsdato.
For bedriftskunder hjelper sporing av ventende fakturaer deretter å oppdage forsinkelser før de blir problematiske. Du kan derfor følge opp noen dager før termin for å unngå å glemme. Planlegg derfor en strukturert påminnelsesprosedyre når en betaling er forsinket.
På den annen side bør bedriften din kunne tilby sine kunder en rekke betalingsalternativer, da dette gjør utsjekking enklere. Kunden må ha valget mellom overføringer, bankkort, avtalegiro eller nettbetaling.
Sentraliser verktøy og oppretthold en sikkerhetsreserve
Økonomistyring blir enklere når informasjon er tilgjengelig fra et konsistent miljø. Utbredelsen av kontoer, programvare og uavhengige tabeller kan komplisere overvåking og øke risikoen for feil.
En profesjonell bankkonto eller en profesjonell konto som tilbys av en finansiell tjenesteleverandør kan brukes til å sentralisere deler av dine daglige transaksjoner. Avhengig av løsningen som er valgt, vil du ha en historikk over transaksjonene dine, verktøy for sporing av utgifter, overføringer og noen ganger fakturerings- eller regnskapseksportfunksjoner.
Denne sentraliseringen må imidlertid forbli forenlig med bedriftens behov. Er du en SMB med flere ansatte og store volumer, vil du for eksempel trenge mer avanserte funksjoner enn en frilanser eller en liten struktur.
Sikkerhet er også et viktig kriterium. Før du velger en profesjonell konto, må du sjekke statusen til tjenesteleverandøren, mekanismene for beskyttelse av midler, autentiseringsmetodene og betingelsene for gjenoppretting av tilgang i tilfelle et problem.
Til slutt, god kontantstrømstyring handler ikke om å opprettholde en høyest mulig balanse. Det må finnes en balanse mellom nødvendig likviditet for den daglige driften og en reserve for å absorbere uforutsette hendelser.
