Å starte en oppstart av familie gir fordeler når det gjelder selvtillit og beslutningshastighet. Uten et strukturert rammeverk kan imidlertid personlige forhold forstyrre profesjonelle mål. Fra de første stadiene sikrer det å etablere klar familiestyring bærekraften til selskapet og forhindre potensielle konflikter.
Avklare roller og ansvar fra skapelsen
Fra selskapets konstitusjon er det viktig å nøyaktig definere rollene til hvert medlem av den involverte familien. Dette inkluderer distribusjon av operasjonelle, strategiske og beslutningsoppgaver. Slik avklaring letter effektivt samarbeid og unngår overlapping av funksjoner. Implementering av et formelt organisasjonskart, til og med forenklet, gjør det mulig å visualisere strukturen til selskapet og å identifisere viktige samtalepartnere for hvert område. Dette verktøyet fungerer også som en referanse når du går inn i nye medlemmer, enten det er familie eller eksternt, og letter intern kommunikasjon.
Etablere passende styringsregler
Skrivingen av et familie charter er et grunnleggende skritt. Dette dokumentet, utviklet i fellesskap av de grunnleggende medlemmene, definerer de felles verdiene, de langsiktige målene og driftsprinsippene i selskapet. Det fungerer som en guide for store beslutninger og styrker alles forpliktelse til det vanlige prosjektet. I tillegg gjør adopsjonen av en aksjonærpakt som er spesifikk for familiemedlemmer det mulig å formalisere metodene for internering og overføring av aksjer. Denne pakten spesifiserer spesielt betingelsene for innreise og utkjøring av kapital, stemmerettighetene og tvisteløsningsmekanismene, og sikrer dermed stabilitet i styring.
Sett opp dialog og beslutningsorganer
Opprettelsen av et familieråd tilbyr et rom dedikert til diskusjonen om strategiske spørsmål og arvespørsmål. Fullstendig regelmessig letter dette rådet samlede beslutninger og styrker samholdet mellom medlemmene. Han kan også spille en rådgivende rolle med forretningsstyringsorganer, og bringe et familieperspektiv til viktige beslutninger. I tillegg gjør etablering av spesialiserte utvalg, for eksempel en investeringskomité eller en godtgjørelsesutvalg, det mulig å henvende seg til spesifikke fag med målrettet kompetanse. Disse komiteene, som består av familiemedlemmer og muligens eksterne eksperter, bidrar til mer profesjonell og gjennomsiktig styring, ved å gi dyptgående analyser på bestemte områder.
Gi konflikthåndtering og suksess
Å forutse potensielle uenigheter er viktig. Implementering av interne meklingsmekanismer eller bruk av uavhengige tredjeparter i tilfelle en tvist kan forhindre klatring av spenninger. Disse enhetene må være klart definert i styringsdokumenter for å garantere deres effektivitet og sikre rask oppløsning av tvister. Suksessplanlegging er også et stort spørsmål. Identifiser fra starten av kriteriene for å velge fremtidige ledere og vilkårene i opplæringen sikrer en harmonisk overgang. Dette bevarer kontinuiteten i virksomheten og opprettholder interessentenes tillit, ved å sikre en forberedt og kompetent rekkefølge.
Integrere eksterne ferdigheter for å styrke styringen
Åpningen til uavhengige administratorer bringer et friskt og objektivt blikk på ledelsen i selskapet. Disse fagfolkene, valgt for sin ekspertise, kan gi råd om komplekse fag og bidra til utvikling av flerårige strategier. Deres tilstedeværelse styrker troverdigheten til styring og fremmer vedtakelsen av god praksis. I tillegg gjør det mulig å bruke spesialiserte familiestyringskonsulenter det mulig å tilpasse eksisterende strukturer til utviklingen i selskapet. Disse ekspertene støtter familien i implementeringen av god praksis og i oppløsningen av spesifikke spørsmål relatert til dobbeltfamilien og gründerdimensjonen. Deres intervensjon letter også styringen av generasjonsoverganger.
Sikre gjennomsiktig og regelmessig kommunikasjon
Etablering av formelle kommunikasjonskanaler, for eksempel periodiske møter eller interne informasjonsbulletiner, fremmer sirkulasjonen av informasjon og gjensidig forståelse. Tydelig kommunikasjon om mål, resultater og beslutninger styrker medlemmers engasjement og begrenser misforståelser. Det bidrar også til samholdet av ledergruppen. I tillegg letter bruk av passende digitale verktøy, for eksempel samarbeidsplattformer eller dokumentstyringssystemer, tilgang til informasjon og sporbarhet av utveksling. Disse verktøyene støtter effektiv styring og tilpasset de spesifikke behovene til familieoppstarter, noe som tillater flytende samarbeid mellom medlemmene.
Fremme utviklingen av styringsstrukturer
Når forretningsveksten utvikler seg, er den relevant å revurdere og justere styringsstrukturene på plass. Dette kan omfatte omdefinering av roller, utvide eksisterende komiteer eller opprettelsen av nye tilfeller for å imøtekomme nye behov. Evolusjonær styring opprettholder selskapets smidighet i møte med markedsutfordringer. Den gradvise integrasjonen av nye generasjoner innen styringsorganer gir også muligheten til å fornye strategiske utsikter. Ved å involvere dem i beslutningsprosesser, drar selskapet fordel av deres dynamikk og deres forståelse av samtidige spørsmål, samtidig som det sikrer overføring av familieverdier.
Oppmuntre kontinuerlig opplæring for familiemedlemmer
Invester i opplæring av familiemedlemmer som er involvert i styring styrker ferdighetene og deres evne til å påta seg deres ansvar. Tilpassede programmer, som dekker områder som forretningsstyring, finans eller ledelse, gjør det mulig å utvikle solid kompetanse i familien. Denne tilnærmingen fremmer informert og sammenhengende beslutningstaking. Deltakelse i profesjonelle nettverk eller spesialiserte seminarer gir også muligheten til å bytte med andre ledere av familiebedrifter. Disse interaksjonene beriker strategisk refleksjon og tillater å dele erfaringer, og bidrar dermed til kontinuerlig forbedring av styringspraksis.
