Ti måneder før generaliseringen av elektronisk fakturering i Frankrike, lanserer La Banque Postale og Docaposte, det digitale datterselskapet til La Poste-gruppen, en ny løsning designet for å forenkle og sikre håndteringen av forretningsfakturaer. Denne tjenesteplattformen har som mål å transformere en regulatorisk forpliktelse til en moderniseringsmulighet for organisasjoner. Den vil gradvis berikes med økonomiske funksjoner innen 2027, som factoring og utvidelse av forretningsøkosystemer.
Reformen krever at franske selskaper, uavhengig av størrelse eller sektor, tar i bruk elektronisk fakturering fra september 2026. For å svare på denne store endringen har La Banque Postale og Docaposte utviklet et verktøy som kombinerer compliance, automatisering og forretningstjenester. Målet deres er klart: å tilby en nøkkelferdig løsning til små og mellomstore bedrifter, mellomstore bedrifter og store grupper for å optimalisere elektronisk fakturahåndtering.
Den nye plattformen samler alle stadier av fakturabehandling i ett miljø, fra mottak til sikker arkivering. Spesielt gjør det det mulig å finjustere arbeidsflyter for å tilpasse valideringskretser til den interne praksisen i hver organisasjon. Denne fleksibiliteten skal hjelpe finansavdelinger med å optimalisere prosessene sine, redusere behandlingstiden og øke effektiviteten.
Internasjonal interoperabilitet er en annen stor fordel. Løsningen håndterer sending og mottak av fakturaer til utenlandske partnere, en betydelig fordel for selskaper som eksporterer eller integreres i globaliserte verdikjeder. Den er også avhengig av et digitalt arkiveringssystem med bevisverdi som garanterer oppbevaring av dokumenter i ti år, i samsvar med forskriftskrav.
Plattformen inkluderer også en avansert e-rapporteringsmodul, etterlengtet av selskaper. Dette letter innsamling og overføring av data til Generaldirektoratet for offentlige finanser, spesielt for fakturaer som ikke er kvalifisert for det fremtidige elektroniske faktureringssystemet. Ambisjonen er todelt: å redusere den administrative byrden og å sikre automatisert, pålitelig og kontinuerlig rapportering.
La Banque Postale vil sikre eksklusiv distribusjon av løsningen via sin forretnings- og lokale utviklingsbank. En strategisk posisjonering som forsterker rollen som tilhenger av digital transformasjon, spesielt blant SMBer og mellomstore bedrifter som leter etter klare verktøy.
Plattformen er også basert på den teknologiske ekspertisen til Docaposte, anerkjent for sine sikre digitale plattformer, samt på den internasjonale kunnskapen til datterselskapet Seres, som allerede er involvert i elektroniske faktureringsprosjekter i Latin-Amerika og Europa.
I første omgang vil løsningen dekke håndtering av kjøpsfakturaer og automatisering av tilhørende prosesser. I 2027 vil den integrere nye funksjoner, som factoring eller åpning for nye forretningsøkosystemer, for å møte et bredere spekter av behov og bedre støtte både store selskaper og mellomleddsstrukturer.
For La Banque Postale markerer dette initiativet et viktig skritt i moderniseringen av behandlingen av finansstrømmer. «Vi er glade for å tilby en referanseløsning for elektronisk fakturering til markedet. Å tilby ende-til-ende fakturabehandling til våre kunder vil gjøre dem i stand til å styrke sikkerheten til tilhørende betalingsstrømmer, forbedre effektiviteten av regnskapsavstemminger og til slutt få tilgang til andre verdiøkende tjenester.»forklarer konsernets transaksjonsbankdirektør, Ana Catalina Macaya Vargas.
Docaposte deler denne ambisjonen. Dens nestleder, Frédéric Dufaux, understreker at samarbeidet med La Banque Postale «forsterker Docapostes ønske om å tilby innovative og sikre løsninger som møter de økende behovene til virksomheter når det gjelder digital transformasjon og overholdelse.»
Med denne nye plattformen har La Banque Postale og Docaposte til hensikt å tilby en pålitelig og relevant løsning for å støtte bedrifter med å implementere elektronisk fakturering og lette deres administrative og økonomiske styring.
