I en globalisert verden hvor dine rivaler kan være store motstandere, leter selskaper etter den beste taktikken for å ha de mest konkurransedyktige prisene. Hvis outsourcing er mote, er det fordi denne måten å gå frem på har mange bemerkelsesverdige fordeler. Fokuser på årsakene til outsourcing.
Med begrensede ressurser fokuserer bedrifter på sine styrker og nøyer seg med et minimum, spesialisert team som de vil være i symbiose med. De maksimerer dermed sjansene for å bli mestere av en ekspertise for å slå ut konkurrenter. I denne sammenhengen er det for dem et spørsmål om å øke sjansen til å tjene penger og ikke bekymre seg for aktiviteter som er avgjørende for at virksomheten skal fungere, men som de ikke ville prestert godt i. Boksehanskene til regnskap, vannforsyning til lønn, talkum for IT-hender overlates ofte til eksterne tjenesteleverandører som er spesialiserte og vil kunne svare, til lavere kostnad, raskere, samtidig som de tilbyr førsteklasses ekspertise.
En refokusering på hovedaktiviteten
Den vesentlige rikdommen til et selskap ligger utvilsomt i kunnskapen til de ansatte i selskapets hovedaktivitet. Enhver investering i et annet område kan vise seg å virke kontraproduktivt for teamets, siden tiden brukt på det ikke brukes til å forbedre produksjonen. Det kan være nyttig å reduseree kostnader knyttet til tjenester som ikke har direkte tilknytning til selskapets virksomhet. L’selskapet retter seg mot eksperter innen sitt felt, enten det er lønn, fakturering eller IT-vedlikehold, uten å måtte vedlikeholde og utvikle disse ferdighetene internt. Kun de som gir reell merverdi til selskapets virksomhetsfelt beholdes internt.
Hovedkonsekvensen: kvalitetsforbedring
Ved å overlate hvert område til eksterne eksperter, garanterer selskapet overlegen kvalitet. Dens interne team, frigjort fra sekundære oppgaver, kan deretter konsentrere seg fullt ut om sin kjernevirksomhet.
Å opprettholde flere ferdigheter internt viser seg å være svært kostbart. Områder som lønn eller IT krever inngående ekspertise og konstant overvåking i møte med konstant utvikling:
- Nye forskrifter: skattereformer, styringsregler og allmenngjøring av elektronisk fakturering.
- Teknologiske nyvinninger: integrering av kunstig intelligens og nye digitale verktøy.
Ved å bruke outsourcing kan selskapet forbli effektiv kontinuerlig. Den får dermed tilgang til et ekspertisenivå som den aldri kunne ha oppnådd med sine interne ressurser alene.
Mulig tilpasning til arbeidsmengde
Outsourcing fører til en mulig modulering av selskapets «lønnsliste» avhengig av virksomhetens aktivitet. I stedet for å ha en fast kostnad, uavhengig av ordremengde eller arbeid, får bedriften fleksibilitet og kan tilpasse seg. Hvis aktiviteten vokser, krever den flere tjenesteleverandører. Ellers er det nok å redusere antallet for å ha et team tilsvarende behovene strømmer.
På grunn av manglende innsyn i aktivitetsvolumet, unngår bedrifter noen ganger å rekruttere for mange ansatte. Dette gjør at de kan bevare kontantstrømmen i langsommere perioder.
For spesifikke oppdrag henvender de seg så til sporadiske forsterkninger eller uavhengige eksperter (frilansere, konsulenter).
Men før du tar steget til outsourcing, må et selskap validere to viktige punkter:
- Den harde kjernen: identifisere de essensielle medlemmene av det vanlige teamet, de som garanterer tjenestens fortreffelighet på daglig basis.
- Omkretsen: bestemme nøyaktig hva som kan og ikke kan delegeres.
En reduksjon i perifere kostnader
Perifere kostnader forblir også redusert. Vi tenker først på kostnadene knyttet til forpliktelser: gjensidig forsikring, måltidskuponger, refusjoner knyttet til transport eller bærekraftig mobilitetspakke, reisekostnader. Ikke bare er kostnadene outsourcet, men styringen av dem er ofte også tidkrevende. De påvirker ikke lenger selskapets kontantstrøm siden de betales samtidiger at tjenesten. Den eksterne tjenesteleverandøren yter en fakturert nøkkelferdig tjeneste.
Bruk av eksterne tjenesteleverandører forenkler optimalisering og beregning av personalkostnader. Denne tilnærmingen gjør det mulig å unngå mange «skjulte» kostnader knyttet til interne ansatte:
- Juridiske risikoer: kostnader knyttet til mulige arbeidsrettstvister.
- Ledelse og lokaler: ledelsestid, arbeidsplass (eller fjernarbeidskostnader) og IT-vedlikehold.
- Fravær: ledelsen og kostnadene ved avløser under lønnet permisjon eller sykemelding.
Vær imidlertid forsiktig: enkelte selskaper, for å oppnå lønnsomhet, begår noen ganger skattemessig steroidmisbruk og bruker forbudte statuser (som forkledd ansettelse), og prøver å eliminere effekten av tretthet knyttet til sosiale avgifter. Bruken av dem kan raskt oppdages ved URSSAFs antidopingkontroll, hvis målrettingsalgoritmer blir stadig mer raffinerte, og konsekvensene er oftest alvorlige: de fører til utvinning og en bot for selskaper som kan gå over i konkurs.
For å unngå feil, stol på listen over skattedopingindikatorer. Denne referansen hjelper deg med å oppdage støtende løsninger og beskytter omdømmet ditt på lang sikt.
Videre er ekstern internasjonal ekspertise (offshore) ofte attraktiv og mer økonomisk. Vær imidlertid oppmerksom på kvaliteten,
