Human Resources Information System (SIRH) er helt fokusert på å optimalisere prosesser, etterlevelse og ansattes erfaring. Fremfor alt lar det selskaper få smidighet og pålitelighet.
Hvorfor forføres HRSHS så mye?
I økende grad henvender selskaper seg til en full HRM for å gruppere styring av fravær, lønn, rekruttering, opplæring eller talenter i et enkelt grensesnitt. De gjør det fremfor alt fordi det forhindrer at HR -team går fra en programvare til en annen og begrenser feil og tap av effektivitet.
Modularitet og interoperabilitet forventes nå: et godt HRM -er integreres med regnskapsverktøy, kostnader for kostnader eller til og med læringsstyringssystem. Det rasjonaliserer arbeidsflyter og forbedrer global rapportering. I dag reagerer robuste løsninger som de som tilbys på Cegid.com nettopp utfordringene til HRD -er som er ivrige etter å effektivt pilotere sin menneskelige kapital.
1/ spar tid og målbar produktivitet
Automatisering av administrative oppgaver gir betydelig tidsbesparelse. Som Appvizer avslører, reduserer noen selskaper opptil 35 % tiden brukt på behandlingen av permisjon eller kostnader.
I tillegg reduserer elektronisk arkivering av HR -dokumenter (kontrakter, lønnsslipper osv.) Utskriftskostnader og frigjør dyrebare fysiske rom. Optimalisering av disse administrative oppgavene lar HRD -er dermed fokusere på oppdrag med høyere merverdi.
2/ forsterket tverrgående kommunikasjon
Ved å sentralisere all HR -informasjon, letter en Sirh tydelig kommunikasjon mellom tjenester: HR, ledere og ansatte får tilgang til de samme dataene, fra fraværsstyring til ferdighetsovervåking. Denne åpenheten lar ansatte gripe inn uavhengig av en selvbetjeningsportal: konsultasjon av lønn, forespørsler om permisjon eller opplæring, for en positiv følelse på daglig basis.
3/ Mot en økt ansattserfaring
HRSH blir også hjertet av den funksjonærer. Han fulgte den ansatte fra rekruttering, deretter gjennom hele karrieren: overvåking av intervjuer, karriereplan, opplæring, intern mobilitet. Takket være HR -analyseverktøy, gjør det det også mulig å oppdage ferdighetsbehovene tidlig eller forutse talenter å utvikle seg. Selskapet kan dermed tilby de riktige opplæringskursene til rett tid.
4/ HR strategisk ledelse
Sentralisering og analyse av data (via dashboards) lar HRDs ta informerte beslutninger: overvåking av fraværsfrekvensen, omsetningen, ytelsen, prognoser … Sirh blir dermed et reelt strategisk pilotverktøy. I tillegg gjør prediktiv analyse takket være AI – fortsatt sjelden i offentlig sektor, men i økende bruk i privat sektor – det mulig å identifisere talenter ved avgangsrisiko, for å målrette fremtidige behov og optimalisere lojalitet.
5/ Juridisk etterlevelse og risikostyring
Overholdelse av forskrifter (GDPR, DUERP, Sosiale erklæringer) tilrettelegges av en HRMS som har moduler for å forutse. Simuleringer av sosial kontroll eller sporadiske varsler gjør det mulig å begrense juridiske risikoer. SHIRS brukes også som en digital safe. De garanterer faktisk en pålitelig bevaring av HR -dokumenter, viktige i tilfelle revisjon eller rettssaker.
6/ A kontrollert avkastning på investeringen
Til slutt, ifølge HR -morgen, genererer integrasjonen av en Sirh en rask konge takket være rasjonaliseringen av prosesser, noe som reduserer administrasjonskostnader og sikkerhet. Selv om den første investeringen kan være betydelig, amortiseres den raskt takket være ytelsen som frigjøres.
Nøklene til en vellykket implantasjon
For å garantere effektiv adopsjon er det viktig å trene brukere. Det er også nødvendig å tilpasse arbeidsflyter og rapporter avhengig av størrelsen og sektoren i foretaket, samt å gi en progressiv økning i moduler (lønn, tid, talenter osv.). Endringsstøtte må også ha ledere og HR.
