Innenfor virksomheten din, akkurat som i enhver organisasjon, er disiplin en essensiell komponent for at organisasjonen skal fungere korrekt. Hvert selskap står fritt til å ta i bruk sin egen metode for å sikre disiplin så lenge det respekterer gjeldende lover. Men hvordan kan vi da sikre at disiplin respekteres?
Disiplin refererer til et sett med forpliktelser som styrer et fellesskap og tar sikte på å opprettholde orden. Det refererer til et presist handlingsforløp. I næringslivet fremmer det særlig samhold og god organisering av team.
Disiplin er en del av det interne regelverket
Som leder har du disiplinær makt. Du bestemmer med andre ord ensidig, det vil si etter egen vilje, og dine avgjørelser er bindende for alle ansatte. Du bestemmer hvordan du organiserer bedriften din.
DE Sosial og økonomisk komité (CSE) må konsulteres for en uttalelse (som fortsatt er rådgivende). Merk at de gamle organene (CHSCT, stabsdelegater) har blitt fullstendig slått sammen innenfor CSE. Du må også sende en kopi (eller arkivere den elektronisk) til DREETS (Arbeidstilsynet) samt ved matrikkelen til næringsnemnda.
Det interne regelverket gjelder for mange virksomheter, spesielt industri-, handels- eller landbruksbedrifter, offentlige kontorer eller departementer, liberale yrker, fagforeninger, gjensidige foreninger, trygdeorganisasjoner, foreninger og sivile samfunn. Arbeidsgiver må sette den på plass når arbeidsstyrken når minst 50 ansatte i 12 sammenhengende månederi samsvar med gjeldende bestemmelser.
Innholdet i det interne regelverket
Det interne regelverket utgjør et obligatorisk dokument for din bedrift.
- Den definerer reglene som alle må respektere.
- Den minner også om gjeldende garantier og spesifiserer bestemmelsene knyttet til helse, hygiene og sikkerhet.
- Den regulerer også reglene om moralsk og seksuell trakassering samt sexistisk oppførsel.
Denne forskriften skal være i samsvar med tariffavtalens bestemmelser for din bransje eller virksomhet. Det skal også ta hensyn til gjeldende firmaavtaler. Arbeidsretten pålegger et hierarki av standarder som artikulerer det juridiske rammeverket og tariffavtalene.
Det interne reglementet gjelder for alle medlemmer av selskapet. Den bidrar dermed til å organisere det kollektive livet. Hierarkiet sikrer respekt og anvendelse. Den kan også gi unntak når situasjonen tilsier det.
Forskriften gir også gjeldende sanksjoner når det gjelder disiplin, helse og sikkerhet. De angår alle som jobber i bedriften. Avhengig av virksomhetssektoren kan notater eller interne forskrifter supplere disse bestemmelsene.
En plikt til å gjøre det kjent
Det interne reglementet skal gjøres kjent for alle ansatte på noen måte gi den en bestemt dato (visning, tilgjengelighet på selskapets intranett eller elektronisk sending).
Fraværet av interne regler i en bedrift med minst 50 ansatte, tilstedeværelsen av en prosedyremangel i utviklingen, eller opprettholdelse av en klausul som er erklært ulovlig av arbeidsinspektøren, resulterer i en 4. klasses bot for arbeidsgiveren (opp til €750 bot for en fysisk person eller €3750 for en juridisk enhet).
Den trer i kraft så snart som mulig en måned etter at arkiverings- og reklameformalitetene er fullførtog blir dermed rettskraftig mot alle ansatte. Uten å fullføre denne informasjonen og overføringsformalitetene, vil du ikke være i stand til gyldig å sanksjonere dine ansatte eller håndheve disiplin.
Disiplinbestemmelser
I forbindelse med disiplinen er det planlagt flere bestemmelser:
- Arbeidstid og metoder: Ansatte må respektere fastsatte tidsplaner. Denne plikten gjelder også reglene for fjernarbeid eller fjernarbeid. De skal være til stede på sin stilling til fastsatte tider.
- Tilgang til selskapet: Forskriften definerer vilkårene for inn- og utreise for personell. Den spesifiserer også reglene for tilgang til lokalene. Innreise fra utenforstående uten forhåndsgodkjenning kan bli forbudt.
- Bruk av lokaler og utstyr: Forskriften regulerer utflukter i arbeidstiden. Den spesifiserer også vilkårene for bruk av selskapets profesjonelle utstyr og digitale verktøy. Ansatte må respektere datasikkerhetsinstruksjoner.
- Utførelse av profesjonell aktivitet: Hver ansatt må respektere instruksjonene fra sine hierarkiske overordnede, i samsvar med juridiske, etiske og profesjonelle regler. Han må også respektere virksomhetens særegne karakter og sin plikt til faglig skjønn.
- Forsinkelse og fravær: Ansatte må snarest mulig begrunne eventuell forsinkelse eller fravær. Ved fravær på grunn av sykdom eller ulykke skal de sende legeerklæring innen fristen som følger av gjeldende bestemmelser, ofte satt til 48 timer. Eventuelt annet uforutsigbart fravær skal også umiddelbart begrunnes, etter gjeldende regler i selskapet.
- Forbud mot diskriminering og trakassering: Ingen ansatt, trainee eller kandidat for rekruttering eller opplæring kan bli utsatt for direkte eller indirekte diskriminering. Denne beskyttelsen gjelder spesielt godtgjørelse, opplæring, kvalifisering, klassifisering, forfremmelse, overføring eller fornyelse av kontrakten. Det gjelder spesielt når en person har vært utsatt for eller nektet å bli utsatt for seksuell trakassering, sexistisk oppførsel eller moralsk trakassering. Gjerningsmennene til slike handlinger er underlagt disiplinære sanksjoner.
Mellom feil og sanksjoner
Innehaver av disiplinær makt, har du mulighet til å sanksjonere feil oppførsel fra dine ansattes side. Det er ingen uttømmende juridisk definisjon av feil: «Enhver handling fra arbeidstakeren som anses å være skyld av arbeidsgiver, utgjør en feil».
Det er forskjellige grader av feil:
- Enkel/liten feil: Lav alvorlighetsgrad brudd.
- Alvorlig feil: Brudd som gjør det vanskelig å opprettholde kontrakten, men gir varsel.
- Alvorlig feil: Handling av så alvorlig grad at den gjør det umulig for den ansatte å forbli i bedriften og krever at vedkommende slutter umiddelbart (uten oppsigelse eller sluttvederlag).
- Alvorlig feil: Alvorlig forseelse begått medintensjon om å skade til arbeidsgiver eller bedrift.
«Utgjør en sanksjon ethvert tiltak, unntatt muntlige bemerkninger (= enhver disiplinær sanksjon må formuleres skriftlig), truffet av arbeidsgiveren etter en handling som han anser som feilaktig, uansett om dette tiltaket er egnet til å påvirke tilstedeværelsen til arbeidstakeren i selskapet, hans stilling, hans karriere eller hans godtgjørelse.»
Visse sanksjoner forblir strenge ulovlig : økonomiske sanksjoner (trekk i lønn), diskriminerende sanksjoner og de som er knyttet til utøvelsen av en grunnleggende rettighet eller til privatlivet. Men dersom et forhold som stammer fra privatlivet forårsaker en alvorlig objektiv forstyrrelse av virksomhetens funksjon, kan et passende tiltak vurderes. Du beholder retten til å individualisere sanksjoner og ta hensyn til ikke foreskrevet disiplinærhistorie (innenfor grensen på 3 år) for å vurdere tilbakefall.
Rettslige anker over sanksjonen
Arbeidstaker har mulighet til å bestride sanksjonen ved å kontakte Industridomstol. Sistnevnte kan beslutte å avbryte en sanksjon hvis den er:
- Uregelmessig i formen: Manglende overholdelse av disiplinærprosedyren (anropsfrist, forhåndsintervju, varsel etter 1 måneds frist osv.);
- Grunnløs: Fravær av bevis som materialiserer feilen eller bevis oppnådd med ulovlige midler;
- Uforholdsmessig: Overdreven sanksjon av hensyn til alvoret i bruddet.
Ved opphevelse av arbeidsretten har arbeidsgiver mulighet til å ilegge ny forholdsmessig sanksjon innen en måned etter forkynnelse av dommen.
