Vi tror ofte at organisering er en av de medfødte egenskapene, og at en gründer, hvis han ikke besitter det, sannsynligvis vil tape dyrebar tid som vil ha konsekvenser for utviklingen av virksomheten hans. Å vite hvordan man organiserer er imidlertid en arbeidsmetode som lar ideene, innovasjonene og egenskapene til gründeren bruke alle ressursene sine klokt.
«Formålet med en organisasjon er å gjøre det mulig for vanlige mennesker å gjøre ekstraordinære ting.»
— Peter Drucker
Optimal bruk av tid for en gründer er en av faktorene for hans suksess. Det er derfor ikke å kaste bort tid og bruke tiden din på en måte som bare skaper merverdi for virksomheten din, er en integrert del av dine daglige utfordringer.s. I 2026 er tiden mer relativ enn noen gang ifølge Einstein. Sannheten fra La Palice siden samme arbeidsdag kan virke lang som den kan gå over på et øyeblikk. Hemmeligheten til å få mest mulig ut av tiden: organiser den godt. Kunstnerisk uskarphet er fortsatt gründerens verste fiende.
Hvordan lage timeplanen din?
Det moderne mennesket ser ut til å konstant jage tiden… Hva om denne moderne mannen bare ikke har lært å planlegge dagen sin godt?
Sist du laget en arbeidsplan var under revisjonsperioden for studenter? Ikke få panikk, ved å følge følgende tre prinsipper bør du kunne planlegge oppgavene dine intelligent og bli mer effektiv.
1. Lag nøyaktige gjøremålslister
List opp de små oppgavene og store oppdragene som skal utføres for år 2026, måneden, uken og til slutt for hver dag. Du kan for eksempel bruke den siste timen av fredagskvelden til å lage timeplanen for den kommende uken og oppdatere den mens du går. Husk å inkludere absolutt alle oppgaver, også de du ikke er vant til å skrive på en kalender, for eksempel prospektering eller konkurranseetterretning. Pass på å variere aktivitetene i løpet av dagen, for å veksle oppgaver som krever mye omtanke med lettere aktiviteter. Ta hensyn til kronobiologikriterier når du tenker på timeplanen din: ingen intense tenkeoppgaver på fredagskvelder for eksempel!
2. Fokuser på det vesentlige
Før du tar tak i selve opprettelsen av timeplanen din, tenk nøye: hvilke oppgaver er avgjørende for utviklingen av virksomheten din? Hvilke handlinger kan hjelpe deg å øke figuren din?e business og bidra til trivselen til dine ansattees? Disse oppgaveneDisse bør representere hjertet av planen dinning. Resten vil bli gjort på mindre timer oppmerksomhet, eller vil være direkte til å delegereer (eller for å automatisere ved hjelp av dagens digitale verktøy).
Mathieu Nebra delte under et intervju med Dynamique, grunnlegger av OpenClassrooms, sin erfaring:
«Den virkelige grunnen er å jobbe med det som har mest verdi. Som gründer har vi mange ting å gjøre, og det er viktig å fokusere på det som er mest verdifullt for å unngå å kaste bort tid til slutt. Personligjeg bruker iPhone og Mac mye for å organisere meg. Som hovedregel, søndag kvelder en gjennomgang av alle oppgavene jeg skal gjøre i løpet av uken. Det er omtrent hundre saldre. Jeg sorterer dem etter deres prioritet, og i løpet av uken beholder jeg bare 10-20 sider. I løpet av dagen ser jeg på de 2/3 sidene som er beregnet på den dagen, og jeg er kun fokusert på dem. Dette hindrer meg fra å bli overveldet og føle en følelse av panikk. Jeg legger til andre oppgaver hvis jeg er tidlig ute og unngår å bli avbrutt.
Å ha en huskeliste hjelper meg å unngå å lure på om jeg har glemt noe. En eller to ganger om dagen går jeg tilbake til refleksjonsmodus og ordner opp. Så snart jeg har en idé, skriver jeg den ned ved hjelp av programvare som transkriberer automatisk og intelligent. Det var litt dyrt å anskaffe, men jeg er veldig fornøyd fordi jeg sparer tid. »
— Matthew Nebra
Ikke mer utsettelse!
Finn ut hva som haster og hva som er viktig
Dette er metoden president Eisenhower brukte for å bestemme sin agenda. Hver morgen, prioriter oppgavene dine for dagen ved å lage et diagram.e 4 bokser:
- Haster og viktige oppgaver : å gjøre som en prioritet.
- Haster, men uviktige oppgaver : å delegere.
- Viktige men ikke presserende oppgaver : utsettes til litt senere.
- Ikke-hastende og ikke-viktige oppgaver : ofte å bli eliminert.
» Jeg skal gjøre det i morgen, jeg er litt lat nå… » Denne uskyldige lille frasen er en ekte seriemorder for planlegging! Å gjøre med en gang det du kan utsette til i morgen er en idiotsikker teknikk for å tjene penger.tid i dag… og spesielt i morgeni!
Når du blir fristet til å utsette en oppgavehei neste dag, ta noen sekunder til å spørre deg selv hvorfor du ikke vil gjøre det med en gangdu. Har du ennå ikke alle elementene tilgjengelig for å utføre denne oppgaven? Har du andre nødssituasjoner å ta seg av? Eller er du rett og slett redd for å takle denne oppgaven? Hvis det riktige svaret er det siste, så husk: denne berømte oppgaven vil skremme deg like mye i morgen! Så, for å motangripe utsettelse, er det ideelle å bryte ned det store oppdraget som skremmer deg, eller motløser deg, i en rekke mikrooppgaver som er enkle å utføre, og derfor rimeligere.
To alternativer:
- Start med de enkleste oppgavene å fullføre.Dette vil tillate deg å føle at du allerede har gjort gode fremskritt før du takler de mest anstrengende aktivitetene. Disse miniprestasjonene vil oppmuntre deg til å fortsette og fullføre oppdraget.
- Gjør den vanskeligste delen først.Noen ganger er det bedre å presse deg selv litt til å gjøre de jobbene som virker kjedeligste først, for å frigjøre deg fra stresset de forårsaker. Når disse vanskelige oppgavene er utført, vil sinnet være friere til raskt å utføre alle de små handlingene som gjenstår å gjøre.Et tips : For å oppmuntre deg selv til å utføre en oppgave som du foretrekker å utsette til neste dag, må du noen ganger motivere deg selv ved å love deg selv en hyggelig belønning når denne handlingen er fullført.
Forbedre beslutningshastigheten din
Å være effektiv i arbeidet betyr også å lære å ikke lenger somle i 3 timer før du tar den minste avgjørelse.
Effektivitet rimer på lydhørhet!
For ikke lenger å kaste bort tid på arbeidsdagene dine, må du bli mer lydhør overfor de mange avgjørelsene som skal tas. Det er noen nyttige strategier for å forbedre beslutningshastigheten dinion:
- Ta avgjørelsen aleneNår man står overfor et problem, er det ofte like mange meninger som det er mennesker. Å spørre alle kollegene dine om hva de synes om problemet vil være totalt kontraproduktivt: i tillegg til å kaste bort tid på å gjennomføre den lille undersøkelsen, vil lederen til slutt måtte møte den ekstra vanskeligheten det er å sortere gjennom 10 forskjellige meninger.
- Lær å analysere data rasktSelv om lederen også må stole på sin intuisjon, ofte svært nøyaktig, når han står overfor en beslutning om å ta, må han fortsatt analysere alle dataene knyttet til problemet nøye. For å gjøre dette må han ha fått på plass et system for rask tilgang til informasjon på forhånd, ved å klassifisere sine ulike filer. Han må også ha klart identifisert kildene som er i stand til å gi ham de håndgripelige elementene for å ta sin avgjørelse.
- Spør én person om rådHvis lederen ikke kan ta en beslutning alene, fordi han for eksempel ikke er ekspert på spørsmålet, må han begrense seg til en enkelt kontakt for å søke råd. Også her må det jobbes oppstrøms for å identifisere de rette personene som er i stand til å gi ham råd om nødvendig om dette eller hint tema.
