Hvordan automatisere 50% av dine tilbakevendende oppgaver takket være AI

Kunstig intelligens (AI) forvandler måten selskaper jobber på. Hvis det lenge har blitt oppfattet som en kompleks og kostbar teknologi, blir det nå et tilgjengelig verktøy for å automatisere en stor del av de tilbakevendende oppgavene i selskaper. AI tilbyr ikke bare en måte å spare tid på, men også for å forbedre driftseffektiviteten, optimalisere kostnadene og frigjøre menneskelige ressurser for høyere verdioppdrag. For gründere og ledere har det blitt mulig å automatisere opptil 50 % av tilbakevendende oppgaver, forutsatt at du vet hvordan du kan integrere det i prosessene sine på en fornuftig måte.

Identifiser tilbakevendende og repeterende oppgaver

Det første trinnet for å automatisere forretningsprosessene dine er å målrette oppgavene som egner seg til automatisering. Gjentagende oppgaver er de som kommer tilbake regelmessig, er ofte av lav merverdi og bruker mye tid. I et selskap kan dette for eksempel omfatte oppgaver som e -postadministrasjon, avtale, behandle kundeforespørsler eller oppdatere databaser.

Før du legger ut på automatisering, er det viktig å utføre en revisjon av dine interne prosesser. Dette kan gjøres gjennom en kartografi av daglige eller ukentlige oppgaver, og pass på å merke seg de som er repeterende og som ikke krever kompleks menneskelig beslutningstaking. Disse oppgavene vil være de første som ble automatisert. Ved å identifisere disse prosessene kan du ikke bare spare tid, men også redusere menneskelige feil og øke den generelle produktiviteten til selskapet.

Automatisering av e -post og intern kommunikasjon

Et av områdene der AI kan ha en umiddelbar innvirkning er kommunikasjonsstyring. E -post er en viktig kilde til repeterende arbeid for mange gründere. For eksempel kan svar på enkle forespørsler, for eksempel bekreftelse av avtaler eller svaret på hyppige spørsmål, automatiseres effektivt.

Verktøy som virtuelle assistenter eller AI -baserte chatbots kan brukes til å automatisk svare på e -post, filtrere viktige meldinger og til og med sende personlige svar i henhold til innholdet i meldingen. Disse verktøyene kan analysere teksten til innkommende e -postmeldinger og svare på en kontekstuell måte, noe som sparer betydelig tid mens du tilbyr en sammenhengende og kvalitetskundeopplevelse.

Internt kan chatbots også brukes til å automatisere styringen av administrative oppgaver, for eksempel planleggingsmøter, oppdatere agendaer eller arbeidsflytstyring. Dette frigjør tiden slik at ansatte kan fokusere på strategiske oppdrag.

Datahåndtering Automasjon

Bedrifter genererer enorme datamengder daglig. Enten det er kundeinformasjon, salg, aksjer eller økonomiske resultater, er datahåndtering en nøkkeloppgave, men ofte tidskonsumerende. AI kan brukes til å automatisere innsamling, behandling og analyse av data.

For eksempel kan Natural Natural Language Processing Tools (NLP) brukes til å analysere og strukturere informasjon fra ustrukturerte dokumenter (for eksempel e -post, kontrakter eller rapporter) ved å trekke ut relevante data. Denne informasjonen kan deretter automatisk integreres i databaser eller brukes til å produsere rapporter uten menneskelig inngripen.

I tillegg tillater AI -verktøy å automatisere oppgaver som aksjer oppdatering, ordrestyring eller økonomisk prognoseproduksjon. For eksempel, takket være automatiske læringsalgoritmer (maskinlæring), er det mulig å sørge for lagerbehov, optimalisere kjøp og justere produksjonen i henhold til etterspørselen. Denne typen automatisering gjør det mulig å få presisjon og samtidig redusere kostnadene relatert til menneskelige feil.

Automatisere markedsføring og kommersielle oppgaver

Digital markedsføring er et annet område der automatisering via AI kan ha umiddelbare effekter på produktiviteten. Mange aspekter ved markedsføring, for eksempel innholdsoppretting, styring av reklamekampanjer og resultatanalyse, kan automatiseres for å maksimere effektiviteten av handlinger.

AI -verktøy kan brukes til å tilpasse markedsføring av e -postmeldinger i henhold til profilen til hver bruker, administrere reklamekampanjer på sosiale nettverk ved å justere auksjoner og budsjetter automatisk, og til og med for å analysere atferden til online kunder for å anbefale sanntidsprodukter eller tjenester.

Chatbots og virtuelle assistenter kan også brukes til å samhandle med potensielle kunder og kunder på nettsteder eller på sosiale nettverk. Disse verktøyene kan kvalifisere potensielle kunder, svare på spørsmålene sine i sanntid og til og med gjøre avtaler for kommersielle samtaler eller produktdemonstrasjoner. AI gjør det dermed mulig å øke konverteringsfrekvensen for potensielle kunder mens du slipper tid for salgsteam som kan fokusere på mer strategiske muligheter.

Automatiser menneskelige ressursforvaltning

Menneskelige styringsstyring er en annen funksjon der AI kan spille en viktig rolle ved å redusere repeterende oppgaver. For eksempel kan automatisering finne sted i rekrutteringsprosessen. AI -algoritmer kan brukes til å analysere applikasjoner, sortere CV -er og til og med gjennomføre foreløpige intervjuer gjennom chatbots.

Automasjon kan også forenkle styringen av tidsplaner, permisjon eller til og med trening. AI -verktøy kan gi personellbehov, justere tidsplaner i henhold til forespørsler og sende automatiske påminnelser til ansatte for administrative oppgaver som innsending av tidsark eller fraværsvalidering.

Verktøyene du vil adoptere for å automatisere effektivt

I dag er det et mangfold av verktøy og plattformer som gjør at AI enkelt kan integreres i forretningsprosesser. Blant de populære løsningene er det e -postadministrasjonsverktøy som SANEBOX Eller MailChimpautomatisert CRM -programvare som Hubspot Eller SkittenDataanalyseplattformer som Google Analytics Og Malerieller til og med automatiseringsverktøy for administrasjon av sosiale nettverk som for eksempel Hoots Eller Buffer.

Bedrifter kan også integrere AI -systemer som Zapier For å koble applikasjoner til hverandre, eller markedsføringsautomatiseringsverktøy som for eksempel ActiveCampaign For å administrere e -postkampanjer og kundesegmenter automatisk.