Suksessen til et selskap er ikke bare basert på soliditeten til den økonomiske modellen eller kvaliteten på produktene. Det hviler også, og fremfor alt på ledernees evne til å orkestrere deres prioriteringer effektivt. Agility og reaksjonshastigheten har blitt standarden og å vite hvordan du mestrer timeplanen din er ofte en strategisk eiendel. For bedriftsledere og gründere reduserer optimal tidsstyring ikke bare daglig press, men også for å fokusere mer energi på vekst og innovasjon.
Identifisere og prioritere prioriteringene dine
Før du setter opp en hvilken som helst tidsstyringsmetode, er det først nødvendig å avklare prioriteringene dine. Ledere har ofte en tendens til å spre seg, og sjonglerer mellom overvåking av tall, kundemøter, finansiering for finansiering og teamtilsyn. Denne spredningen påvirker kvaliteten på beslutninger, fordi det blir vanskelig å forbli fokusert på virkelig strategiske handlinger. Det er derfor viktig å regelmessig ta oversikt over de viktigste målene i selskapet, for å skille presserende oppgaver fra de som ganske enkelt presser, og de med høy merverdi av de som kan utsettes eller delegeres.
I praksis er en enkel øvelse å utarbeide hver morgen en begrenset liste over de tre til fem viktige oppdragene om dagen. Utfordringen er å spørre: «Hva er handlingene som vil ha størst innvirkning på selskapets progresjon, på dets utvikling eller lønnsomhet? »» Ved å være klar over disse prioriteringene, er man premily mot akkumulering av sekundære oppgaver som kan monopolisere oppmerksomheten. Videre tillater etablering av klart ansvar og delegering av et visst antall prosjekter for å tillit ansatte å frigjøre agendaen hans, samtidig som de verdsetter de interne ferdighetene i organisasjonen.
Vedta effektive organisasjonsmetoder
Når prioriteringene er klart definert, er det fortsatt nødvendig å finne en måte å implementere dem på. For å oppnå dette har mange metoder bevist seg selv. Eisenhower -matrisen skiller for eksempel presserende og viktige oppgaver fra de som er presserende, men mindre strategiske, eller til og med viktige, men ikke veldig presserende. Dette visuelle verktøyet hjelper deg med å raskt sortere oppdragene og definere en sammenhengende behandlingsrekkefølge. Andre velger Pomodoro -metoden, basert på intensive arbeidsperioder på rundt 25 minutter, punktert med korte pauser, for å opprettholde optimal konsentrasjon over tid.
I tillegg kan bruk av planleggings- og samarbeidsverktøy (nå tilgjengelig på en digital måte) være veldig gunstig. De delte agendaene gjør det mulig å koordinere møtene og å unngå overlapping, mens applikasjonene til oppgavelister eller prosjektstyringsplattformene (Trello, Asana, Mandag.com, etc.) letter distribusjonen av oppgaver og følg -up -up av avansement. Det anbefales imidlertid å velge disse verktøyene sparsomt: For mange plattformer eller applikasjoner kan raskt drukne informasjon og redusere den etterspurte effektiviteten. Det viktige er å ta i bruk et sammenhengende organisatorisk økosystem, kontrollert av alle og tilpasset selskapets størrelse og kultur.
Vet hvordan du skal si nei og bevare energien din
For mange ledere er ikke den viktigste vanskeligheten å definere en arbeidsplan, men å holde seg til den. Permanent anmodet av invitasjoner, siste -minutters møter eller partnerskapsforslag, kan de bli fanget opp i perifere aktiviteter som griper inn over sin tid. I denne sammenhengen er det derfor nødvendig å utvikle en viss selvsikkerhet: å høflig vite hvordan man skal avvise, rapportere eller delegere en forespørsel som ikke gir direkte verdi til selskapet. Å nekte betyr ikke å være stengt for muligheter, men heller for å vise at vi forblir fokusert på grunnleggende mål.
Parallelt bør du ikke forsømme din egen helse og dens evne til å samle presset. Å sove nok, bli enige om pauser og praktisere regelmessig fysisk aktivitet er med på å bevare den energien som er nødvendig for å håndtere daglige problemer. Utover det personlige aspektet påvirker denne tilnærmingen direkte ytelse: en uthvilt og klar leder vil være mer i stand til å ta informerte beslutninger og vise ledelse. Å håndtere tiden din er derfor også å vite hvordan du skal håndtere din egen balanse, for å opprettholde et konstant produktivitetsnivå og unngå utbrenthet.
Tren teamene dine i tidsstyring
En leder som perfekt master planen sin har bare en begrenset innvirkning hvis samarbeidspartnerne hans er overfylt. For å maksimere kollektiv effektivitet er det derfor fornuftig å trene hele organisasjonen i god praksis. Å tilby workshops eller seminarer dedikert til tidsstyring kan hjelpe ansatte til å bli kjent med verktøy og metoder som de kan bruke i deres profesjonelle daglige liv.
Denne bevisstheten fremmer også en bedre gjensidig forståelse. Når alle vet hvordan arbeidet til naboen er organisert, er det lettere å planlegge konstruktive møter, for å unngå unødvendige avbrudd og å effektivisere sirkulasjonen av informasjon. I tillegg har et selskap som tar til orde for en kultur med begrunnet produktivitet og ansvar et betydelig konkurransefortrinn: teamene, mer autonome og bedre forberedt, er i stand til å møte det uventede samtidig som en støttet progresjon er støttet. Kort sagt, tidsstyring blir da en global resultatfaktor, og bidrar like mye til trivselen til ansatte om suksessen til selskapets prosjekter.
Mot bærekraftig produktivitet
Mer enn bare kompetanse, representerer tidsstyring en reell ytelsesspak for enhver leder eller gründer som ønsker å sikre bærekraften til sin virksomhet. Ved å ta i bruk en gjennomtenkt tilnærming, fokusere på prioritering og fremme samarbeidsarbeidsmetoder, skaper vi et miljø der hvert minutt vant kan reinvesteres i innovasjon, strategisk refleksjon eller teamkonsolidering. Denne kontrollerte produktivitetsdynamikken genererer på lang sikt bedre konkurranseevne og et sunnere arbeidsklima.
Utover dens økonomiske innvirkning, inviterer Good Time Management deg også til å tenke nytt om stedet som er gitt til individuell og kollektiv velvære. Å la alle – fra forretningsfører til de ansatte – effektivt administrere timeplanen, tilby muligheten for å jobbe med mer ro, for å involvere teamene mer og å frigjøre kreativitet for å bedre nærme seg morgendagens utfordringer. Til slutt er tiden fortsatt den mest dyrebare ressursen for å utvikle en ambisiøs visjon, ta informerte beslutninger og varig konsolidere suksessen til organisasjonen.
