Det krever mot når trangen til å somle melder seg for å kunne kontrollere det. Du vil fortelle oss, det er menneskelig, men… Å utsette det vi må gjøre den dagen til i morgen er mange menneskers lodd. Men når du driver en bedrift eller har en lederstilling, er en slik holdning skadelig.
Så hvordan kan du bli kvitt denne dårlige vanen og til slutt stoppe utsettelse som ender opp med å forårsake permanent stress?
Den falske pretensjonen om digital «avslapning»
I dag har mange ansatte fått en vane med å unne seg øyeblikk av «avslapping» foran smarttelefonen, skanne sosiale nettverk eller se videoer under påskudd av å stresse ned. Utsettelse er imidlertid aldri langt unna.
I følge en studie av dzaacom.fr, 72 % av arbeidere og studenter si at de utsetter på jobb, i gjennomsnitt på 1t54 per dag.
Disse antatt beroligende parentesene forårsaker faktisk angst og skyldfølelse, fordi dypt inne i prokrastinatorens bevissthet forblir disse følelsene underliggende.
Nødsituasjonen: en uunngåelig konsekvens
Det du ikke har gjort må løses snarest! I følge en undersøkelse avOpinionWay Til Jechange.frden mest tilbakevendende vanskeligheten knyttet til utsettelse er, for 67 % av respondenteneplikten til å fullføre en oppgave i all hast.
Disse situasjonene er kilder til feil, men også til spenninger internt i team; ingenting er mer tyngende enn å måtte tåle andres anklagende blikk. Som leder er det avgjørende å kjempe mot denne vanen som kan ha en snøballeffekt og føre til at et helt kollektiv systematisk opptrer i en nødsituasjon, som alvorlig skader produktiviteten. Å pålegge presise tidsfrister for alle er fortsatt en essensiell spak for å forhindre at arbeid skyves tilbake.
Bli en listeavhengig
Å organisere dagene, ukene eller månedene ved hjelp av oppgavelister er en integrert del av effektiv ledelse. Dette gjør at du ikke blir fastlåst av motløshet.
- Prioriter: Gi en rekkefølge av betydning for hvert oppdrag med en bestemt dato og klokkeslett.
- Verdi: Ved siden av hver fullført oppgave, gratuler deg selv (et smilefjes eller et «bra utført» er nok).
På slutten av dagen vil denne konkrete observasjonen tillate deg å nærme deg neste dag med fornyet besluttsomhet.
To-minutters regelen
I sitt arbeid «Få ting gjort»anbefaler David Allen å prioritere aktiviteter som tar mindre enn to minutter. Enten det er å sende en e-post, skrive ut en rapport eller følge opp med en klient, er denne metoden en utmerket idé fordi den skaper positivt momentum for deretter å takle mer komplekse filer. Det er en skikkelig treningsøkt: du klatrer ett trinn, så to, så tre …
Lær å fokusere og slå av
Effektivitet er avhengig av konsentrasjon: fullfør en oppgave før du starter en annen. Multitasking er ofte en kilde til store feil.
For å holde fokus, ikke la smarttelefonvarslene distrahere deg. Bytt til stille modus eller slå av internettforbindelsen. Dette unngår fristelsen til å sjekke sosiale medier hvert tredje minutt. Å slutte med denne avhengigheten er det første skrittet for å definitivt overvinne utsettelse.
