Hvordan unngå overarbeid når du er gründer?

Administrasjon

I gründereventyrets hektiske virvelvind kan gründeren eller lederen som starter og leder en bedrift føle seg stimulert og oppleve positive følelser når han vier seg fullt ut til det. Men det resulterende ansvaret kan også føre til at han overgår seg selv slik at det utvikler seg, blomstrer og fungerer best mulig. Her er noen tips for å unngå overarbeid når du er gründer.

Alt fører til en nødsituasjon

Med totalledelse, fra styrking av arbeidsstokken til koordinering med leverandører og investorer, inkludert håndtering av kunderelasjoner, presses lederen til å utmatte seg fysisk og mentalt. Å jobbe lange timer kan skade helsen, produktiviteten og personvernet til bedriftseieren og deres ansatte. Betydelig skade kan da oppstå, slik som kronisk stress, mangel på søvn, hypertensjon, depresjon eller til og med utbrenthet.

Ubegrensede timer

Hverdagen til bedriftsledere kan være spennende, men også relativt stressende, med uendelige arbeidstimer og noen ganger allestedsnærværende i det private miljøet, 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. I følge BLS (Bureau of Labor Statisticsamerikansk organisasjon innen arbeidsøkonomi og statistikk, red.anm.), skaperne av små bedrifter jobber i nærheten av på 50 timer per uke, eller minst 16 timer mer enn gjennomsnittlig arbeidstaker.

I følge en studie publisert i 2015 av Stanford University, ville jobbe 50 timer eller mer per uke ha neffektiv på produktivitet. I følge en rapport publisert av Vistaprint er 60 % av franske gründere psykisk og fysisk utslitte, og 59 % har allerede opplevd søvnforstyrrelser. Konsekvenser som kan presse bedriftsledere til randen. I følge en studie publisert i 2014 i Harvard Business Review10 % av ledere, håndverkere og handelsmenn har symptomer på pre-utbrenthet. For rfor å overvinne disse vanskelighetene, oppdag noen praktiske råds.

Organiser deg selv ved å bruke en presis agenda

Risikoen for overbelastning øker stress, angst og sannsynligheten for å gjøre feil. Å bli organisert og ta seg bryet med å sette opp en presis tidsplan lar deg unngå denne typen ulemper. Hvorfor ikke organisere uken rundt en bestemt aktivitet, for eksempel å administrere relasjoner mellom kunder, investorer og leverandørerurs? Det er en måte å konsentrere seg om en enkelt oppgave som vil bli gjort godt og raskt løst, i stedet for å ta fatt på flere oppdrag samtidig uten resultater. I tillegg vil en fullført oppgave gi deg en følelse av prestasjon og gjøre deg selvsikker og energisk for fremtidige prestasjoner.

Vurder å delegere

En kraftig metode for å frigjøre deg selv fra overarbeid er å delegere oppgaver til dine kolleger og ansatte. Å ikke gjøre det ville være en feil. Du har ikke nok tid på en dag, en uke eller til og med måneder og år til å kontrollere alt i virksomheten din. Ved å betro spesifikke oppdrag som du ikke har de nødvendige ferdighetene til, frigjør du tid til å dekomprimere, og fremfor alt konsentrerer du deg om andre viktigere elementer i strukturen du er den eneste mester i. Dette er en mulighet til å vise tillit til medlemmene i selskapet, et viktig element for å skape en bedriftskultur og styrke dine ansatte. Hver person, avhengig av sitt kompetanseområde, vil da kunne utvikle firmaet og gjøre det mer effektivt. Det er også en mulighet til å åpne døren for nye eller unge talenter som vil gi deg innovative løsninger.

Ta pauser og bruk litt fritid

Føler du deg sliten og mangler motivasjon til å utføre oppgavene dine, kan en pause være nyttig. Med veldig lange og utmattende dager, er noen pauser i løpet av dagen, for eksempel om morgenen eller til lunsj, perfekte øyeblikk for å slappe av og rense tankene. Dette er en mulighet til å avlaste stresset med den pågående arbeidsbelastningen som absorberer all energien din. Disse små avslappende øyeblikkene kan vise seg å være fordelaktige for din bedrift og dine ansatte, siden du vil kunne samhandle med dem og dermed styrke båndene.

Etabler en tidsplan som respekterer livet ditt

Ved hjelp av en kalender kan du også gi deg selv fritid, mellom møter eller mellom møter med kunder og leverandører. Det spiller ingen rolle hvor lenge, selv om det bare er 30 minutter: avec dette øyeblikket av pusterom, vil du komme tilbake fullt oppladet og motivertve, klar til å jobbe resten av dagen. For å gjøre dette, unngå for enhver pris å lese eller svare på tekstmeldinger og telefonsamtaler, bla gjennom sosiale medier og e-poster i løpet av denne tiden, siden disse elementene umiddelbart vil minne deg om arbeidet ditt.

Spill sport

Hvis du er en tilhenger av fysisk aktivitet, hvorfor ikke få litt frisk luft ved å gå, løpe eller gjøre fleksibilitetsøvelser? Studier viser at sport forbedrer konsentrasjon og kreativitet. Meditasjon kan også være en måte å redusere angsten på og lade opp batteriene: bare å se ut av vinduet, stirre på et punkt eller puste bevisst vil tillate deg å tenke på en beroligende måte.

Våg å ta en lur

Napping på jobben er noen ganger misfornøyd, men å få noen minutters søvn kan være fordelaktig for alle, enten det er for lederen eller hans ansatte. For mange eksperter er de beste tidene for å lade batteriene rett etter lunsj eller midt på ettermiddagen. En rekke leger anbefaler 5 til 20 minutters søvn midt på dagen, mens think tank Terra Nova anbefalte i en rapport fra 2016 å opprette hvilerom dedikert til mikroblunder (mellom 15 og 20 minutter). I følge en NASA-studie vil en lur av denne typen øke arbeidsproduktiviteten med 35 %. Det vil også ha andre fordeler, som å forbedre hukommelsen og fremme konsentrasjonen. Som gründer, våg å gi deg selv litt penger.