Daglig liv til en virksomhetsleder eller en gründer er ofte et hektisk løp. Mellom Projects Management kan flere ansvarsområder og mål som skal oppnås og i denne virvelvinden, en følelse raskt gjøre sitt utseende: den for nedsenkning. Når alt ser ut til å unnslippe oss og vi føler at vi smuldrer under oppgavene, kan den mentale belastningen nå uutholdelige nivåer. Så hvordan kan vi unngå denne fellen? Hvordan holde rolig, klarhet og fremfor alt dens evne til å handle effektivt i møte med presset? Her er noen veier som hjelper deg med å forhindre dette fenomenet og ta kontroll over ditt daglige liv.
Gjenkjenne advarselsskiltene
Det første trinnet for å unngå effekten av nedsenkning er å gjenkjenne tegnene før denne følelsen av drukning. Når en virksomhetsleder begynner å føle seg overveldet, kan symptomene være subtile: økt tretthet, manglende evne til å konsentrere seg, følelsen av å aldri ha nok tid, konstant misnøye. I stedet for å la disse skiltene samle seg, er det viktig å ta et øyeblikk å identifisere dem og reagere før trykket når et knekkpunkt.
Prioritere, prioritere, prioritere
En av de viktigste fellene når du føler deg overveldet, er å bli fanget opp i haster med oppgaver, selv om de ikke nødvendigvis er det viktigste. Imidlertid må en virksomhetsleder alltid huske skillet mellom hva som haster og hva som er viktig. For å unngå utmattelse og stress, må du vite hvordan du delegerer hva som kan være og fokusere på oppgavene som virkelig vil fremme virksomheten på lang sikt.
For å gjøre dette er det nyttig å ta i bruk tidsstyringsmetoder som Eisenhowers matrise, som klassifiserer oppgaver i henhold til deres press og betydning. Dette lar deg gå tilbake, unngå spredning og fokusere på det som virkelig betyr noe. Et godt verktøy for det: Task Management Applications, for eksempel Trello eller Asana, som hjelper til med å strukturere dagen og holde en klar visjon om dens prioriteringer. Imidlertid representerer en enkel notisbok med oppgavene som skal gjøres allerede et godt skritt fremover.
Delegat
En av de største utfordringene til gründere og bedriftsledere er å vite hvordan de skal delegere. Ønsket om å kontrollere alt, å vite alt og å gjøre alt er ofte en naturlig refleks, men det er også en flott måte å overbelaste på. Delegering betyr ikke bare å overføre oppgaver, men å overlate ansvaret til kompetente og pålitelige mennesker.
Dette krever å kjenne teamene dine og forstå styrkene og ferdighetene til hver enkelt. Det er viktig å være tydelig på målene og gi rimelig autonomi for å la de ansatte blomstre i oppgavene sine. Delegasjonen gjør det dermed mulig ikke bare å redusere den individuelle arbeidsmengden, men også for å styrke samhold og kollektiv ytelse.
Organiser tiden og respekten hvile strendene
En annen hyppig feil i ledere er å forsømme tidsstyring. Ved å ha lyst på å være overalt og når som helst, ender vi opp med å bli overveldet, spesielt av konstante avbrudd, e -post, samtaler og siste -minuttforespørsler. For å avhjelpe dette er det viktig å planlegge konsentrerte arbeidsstrender, men også momenter av pause.
Pomodoro -teknikken, som består av å jobbe intenst i 25 minutter, etterfulgt av 5 minutters pause, øker produktiviteten mens den forhindrer utmattelse.
I tillegg skal hvilkets betydning aldri undervurderes. Buktarbeid uten pauser ender opp med å redusere effektiviteten og kreativiteten. En god virksomhetsleder må vite hvordan de skal gi seg selv øyeblikk av frakobling, om bare for å lade batteriene og ta et skritt tilbake.
Lær å si nei
Å si «nei» oppfattes ofte som en svakhet, spesielt for en leder. Imidlertid er det en avgjørende kompetanse for å bevare din velvære og produktivitet. Når du stadig blir bedt om, er det viktig å sette klare grenser og vite hvordan du nekter visse forespørsler som ikke samsvarer med dine prioriteringer eller som ikke tjener dine lange mål.
«Nei» kan ta forskjellige skjemaer: utsette et møte, delegere en oppgave eller ganske enkelt forklare at du ikke har tid. Det viktige er å forstå at hver «ja» nei gjennomtenkt kan forårsake unødvendig overbelastning. Ved å si nei, gir du deg selv muligheten til å bevare energien din og fokusere på det som virkelig betyr noe.
Godta ufullkommenhet og fleksibilitet
En av de største fellene for en virksomhetsleder er å ønske å oppnå perfeksjon i alle aspekter av selskapet. Det må aksepteres at visse ting slipper unna kontrollen din, og at det er umulig å være i toppen på alle områder hele tiden. Det er viktig å erkjenne at ufullkommenhet er en integrert del av forretningsstyring og at det er best å vike for fleksibilitet.
Uforutsette hendelser, feil og til og med feil er læringsmuligheter. I stedet for å bli overveldet av et problem, er det ofte mer produktivt å nærme seg det pragmatisk og finne en løsning uten å miste synet av den globale visjonen. En rolig styring av usikkerhet reduserer angst og bedre å møte det uventede.
Ta vare på deg selv
Fremfor alt må du være sunn, både fysisk og mental for å komme videre. Stress, angst og overbelastning av arbeid kan føre til profesjonell utmattelse (utbrenthet). Dermed er det viktig å ta i bruk en sunn livsstil: praktisere regelmessig fysisk aktivitet, opprettholde et balansert kosthold og ha en avslappende søvn. Disse aspektene ved ditt personlige liv vil ha en direkte innvirkning på din profesjonelle effektivitet.
Ta også vare på tankene dine: meditasjon, yoga eller utøvelse av avslapningsteknikker kan hjelpe deg med å holde god stresshåndtering. Som virksomhetsleder er du pilaren i organisasjonen din, og det er viktig å innse at din personlige velvære er nøkkelen til å unngå nedsenking.
