Trenden med «All Remote» er lenge som en FAD forbeholdt teknologiske oppstarter, og er nå en ekte organisasjonsmodell. Enten det innebærer å inneholde kostnader, tiltrekke talenter over hele landet eller bare satse på fleksibilitet, skape virksomheten din uten å ha et kontor og ha fysiske lokaler har blitt et stadig mer troverdig alternativ. For bedriftsledere og gründere gir dette strukturelle valget en gevinst i frihet, forutsatt at du mestrer verktøyene, teamledelsen og det juridiske rammeverket.
En evolusjon båret av franske oppstarter
I løpet av det siste tiåret har flere unge skudd satset på å utvikle seg uten pålagt hovedkvarter. Helseforsikringsselskapet Alan, inkubatoren til SaaS EFounders -prosjekter eller den neobanque glansen er blant eksemplene på strukturer som i stor grad har tatt i bruk telearbeid, og demonstrerer dens gjennomførbarhet og dens dyder for å stimulere innovasjon. På disse modellene bygges kollektivet på nettet, takket være økt koordinering og en samlende bedriftskultur.
I kjølvannet av disse pionerene lanseres flere og flere forretningsskapere uten å leie kontorer. Fenomenet har forsterket med påfølgende innesperringer, som har presset mange ledere til å gjennomgå arbeidsmetodene sine. I dag transformeres telearbeiding til et rekrutteringsargument: muligheten for å jobbe hjemmefra, et kollegerom eller til og med under en langvarig tur oppfattes som et konkurransefortrinn på et marked med under spenning.
Viktige digitale verktøy
Å effektivt administrere et team spredt i de fire hjørnene av Frankrike, selv utover, er det viktig å utstyre seg selv med samarbeidende løsninger. Plattformer som Slack eller Microsoft -team letter øyeblikkelig kommunikasjon, mens Trello eller Asana lar deg kontrollere oppgaver og overvåke prosjekter. I en 100% ekstern sammenheng er også adopsjonen av videokonferanseverktøy som Zoom eller Google Meet nødvendig for å opprettholde lenken og organisere vanlige møter.
Utover samarbeid går administrativ ledelse også gjennom digital teknologi. Flere franske fintechs, som Qonto eller Manager.one, tilbyr dematerialiserte banktjenester tilpasset veldig små bedrifter og små og mellomstore bedrifter. Tilsvarende kan regnskapsføringen overlates til spesialiserte plattformer som automatiserer fakturaer og overvåking av utgifter. Denne fulle digitaliseringen reduserer behovet for fysisk lagring og minimerer unødvendige runde turer betydelig.
Bygg en avstand bedriftskultur
Å jobbe uten et fast kontor innebærer å tenke nytt om teamet. Uten uformelle utvekslinger foran kaffemaskinen, er det viktig å skape virtuelle ritualer og øyeblikk av online hyggelighet. Noen franske selskaper organiserer daglige “Cafes-Visio” eller virtuelle “teambuilding” -økter. Etterarbeidene er også oppfunnet i digitalt format: quiz, samarbeidsspill og erfaring med deling i videokonferanse bidrar til å smi en følelse av tilhørighet.
Selv når alt foregår i fjernkontroll, er det imidlertid lurt å programmere noen fysiske møter i året. Punktlige seminarer eller grupperingsdager gjør det mulig å styrke menneskelige bånd og feire kollektive suksesser. Denne blandede tilnærmingen, som kombinerer det beste av telearbeid og ansikt -til -ansikt, gir et gunstig rammeverk for langvarig samarbeid.
Juridiske og administrative spørsmål
Velg en 100% ekstern virksomhet gir ikke formaliteter. Hvert selskap som er registrert i Frankrike må ha en offisiell administrativ adresse, selv om ingen aktiviteter virkelig utføres. For dette eksisterer det flere løsninger: Domiciliation via et spesialisert selskap, bruk av personens personlige adresse eller til og med benytter seg av et arbeidsplass som tilbyr en postmottakstjeneste.
Fra et sosialt synspunkt overvåker loven nå telearbeid: arbeidsgiveren må gi en skriftlig avtale (eller vises spesifikke klausuler i arbeidsavtalen) og for å sikre riktig databeskyttelse. I tillegg er vi ikke noe unntak fra erklæringen om ansatte, betaling av bidrag og forpliktelsene når det gjelder forebygging av profesjonelle risikoer. Forenkling av lokalene betyr derfor ikke å avfeie administrativ strenghet: det er tvert imot et poeng å forutse å holde seg i samsvar.
Optimaliser kostnadene og konkurranseevnen
Forsvinningen av «kontor» -posisjonen i månedlige utgifter kan representere en betydelig økonomi. Dette gjelder spesielt «tidlige stadier» selskaper med begrensede ressurser. Denne økonomiske lettelsen har muligheten til å investere i produktutvikling eller rekruttering av profiler med høy merverdi. Ansatte kan også være basert i regioner der levekostnadene er mindre, noe som letter konstitusjonen av mer forskjellige team.
I tillegg kan det å være 100% fjernkontroll kreve en sjelden smidighet. Rekrutteringer er ikke begrenset til et spesifikt geografisk basseng, og åpner døren for nye ferdigheter. For eksempel har Shine tiltrukket seg talentfulle utviklere fra hele Frankrike, forført av fleksibel drift og fullstendig digitale prosesser. Denne økte konkurransekraften finner ekko med investorer. De sistnevnte er faktisk ofte følsomme for kapasiteten til en oppstart for å kontrollere de faste kostnadene og raskt erobre nye markeder.
En fransk fremtidig modell
Hvis Frankrike lenge har vært kjent for sin tilknytning til det tradisjonelle kontoret, snur vinden. Helsekrisen har bare akselerert en mutasjon som allerede er startet av de mest vågale oppstartene. I dag ser vi at å sette nøkkelen under døren til lokalene ikke er noe uforenlig med vekst, forutsatt at du tar i bruk de riktige verktøyene og å puste en tilpasset bedriftskultur.
Det er absolutt utfordringer som skal oppfylles, enten det er når det gjelder samhold, juridisk tilsyn eller fjernstyring. Imidlertid viser flere og flere tricolor -eksempler at 100% fjernkontrollen kan tillate et selskap å få fleksibilitet og konkurranseevne. For gründere som fremdeles nøler, tilbyr denne modellen en ny horisont: den av en smidig og dematerialisert virksomhet, som forener økonomisk resultater og personlig utvikling.
