Trenger du en hjelpende hånd for å oppfylle en stor ordre, en viktig kontrakt eller bare administrere daglige saker? Hva om du ringte en praktikant for å avlaste deg fra visse oppgaver. Men vær forsiktig, lovverket er veldig strengt i dag og du kan ikke gjøre som du vil.
Selv om ethvert selskap kan ta imot en praktikant, er dette ikke mulig for alt og noe. Dermed presiserer lovgiver at en praksisavtale ikke kan signeres for:
- Bytt ut en ansatt som er fraværende, oppsagt eller hvis arbeidsavtale er suspendert;
- Sikre funksjonene til en fast jobb;
- Klarer en midlertidig aktivitetsøkning (det er da mot vikariat eller åremålsarbeid vi må snu);
- Okkupere sesongarbeid.
Hvorfor ansette en praktikant da? Siden de fleste bedrifter ikke er filantropiske, er det åpenbart at rekruttering av en praktikant tilsvarer et reelt behov og gjør det mulig å kompensere for mangel (tilbakevendende eller ikke) i bedriftens arbeidsstyrke.
6 spørsmål du bør stille deg selv før du rekrutterer
Dette er grunnen til at du ikke rekrutterer en praktikant tilfeldig: du må legge en reell strategi på plass. Ta deg tid til å stille deg selv de riktige spørsmålene, selv om du tydelig identifiserer behovene dine:
- Har du det du trenger for å ønske ham velkommen under gode forhold? Den smidige gjennomføringen av praksisperioden avhenger ofte av kandidatens mottakelse.
- Har du tid og midler til å trene ham? Fordi en praktikant forblir en nybegynner som ikke nødvendigvis kjenner selskapets liv, aktiviteten din, dine krav eller driftsmetoden din. Det anbefales derfor sterkt å ansette en praksisansvarlig eller en veileder.
- I hvilken varighet? Jo lengre praksis, desto større er risikoen for bedriften dersom praktikanten ikke innfrir forventningene. En varighet på 2 eller 3 måneder ser ut til å være en god løsning. Og dette, samtidig som man vet at et praksisopphold må integreres i en pedagogisk læreplan og ikke må overstige 6 måneder per undervisningsår.
- Har du tid til å vie ham personlig å gi ham råd om hans faglige prosjekt, hans kurs og hans ferdigheter? Merk at på slutten av praksisperioden må du skrive et sertifikat som beskriver arbeidet som er utført.
- Hvilke nøyaktige oppgaver vil bli tildelt praktikanten? Og faller de virkelig innenfor rammen av opplæringen hans?
- Har han tenkt å bli i bedriften etter praksisperioden? Praksisplassen kan i mange tilfeller være en inngangsport til bedriften.
Hvor mye koster det?
Når et praksisopphold varer mer enn to måneder (sammenhengende eller ikke), må du betale en månedlig bonus til praktikanten. Dette beløpet setter du og fører inn i praksisavtalen så snart den er signert.
I følge nettstedet til Offentlig tjenesteher er de siste retningslinjene (gyldig for 2026):
Drikkepenger er obligatorisk når praktikantens tilstedeværelse er mer enn 2 måneder i løpet av skole- eller universitetsutdanningsåret, det vil si:
- Mer enn 44 dager oppmøte, fortløpende eller ikke, for en tidsplan på 7 timer per dag;
- Eller mer enn 308 timer tilstedeværelse, selv om det ikke er kontinuerlig.
Ellers forblir bonusen valgfri for arbeidsgiveren.
Den juridiske beregningen:
Du beregner minimumsbonusen ved å bruke en sats på 15 % på timetaket for trygd. I 2026 når dette taket €29, som setter minimumsbeløpet til €4,35 per time med trening.
(Beregning: $29 ganger 0,15 = $4,35)
- Offentlige organisasjoner: De kan ikke betale en bonus som er større enn det lovlige minimumsbeløpet under straff for omklassifisering.
- Privat sektor: Enkelte faggrener setter et høyere beløp etter utvidet avtale. Arbeidsgiver må bekrefte dette i sin tariffavtale.
- Simulator: Et nettbasert verktøy lar arbeidsgivere beregne det eksakte skyldige beløpet basert på faktiske timer.
Vennligst merk:
- Trygdetaket endres hvert år 1. januar. Dersom praksisen overlapper to kalenderår, skal avtalen sørge for oppskrivning 1. januar.
- Tilfredsstillelsen er månedlig : den forfaller fra første dag og må betales ved slutten av hver måned.
Konkret eksempel (2026):
For et heltidsopphold (7 timer/dag) på totalt 3 kalendermåneder 448 timer :
Totalt forfallen drikkepenger = $448 text{ h} times 4,35 € = 1 948,80 €$
- Alternativ 1 (ekte): Betaling i henhold til antall arbeidstimer hver måned.
- Alternativ 2 (utjevning): Betaling av €649,60 hver måned ($1948,80 / $3).
Oppmerksomhet!
Fritaket for sosiale avgifter på denne bonusen gjelder ikke for etterutdanningspraktikant, mottakere av forskerutdanning og praktikanter fra utdanningsforeninger.
Å rekruttere eller ikke?
Til syvende og sist, er det en god idé å rekruttere en praktikant? Han opprettholder en spesiell status: han er ikke ansatt, signerer en avtale i stedet for en arbeidskontrakt og forblir utenfor selskapets arbeidsstyrke (bortsett fra sikkerhet). I tillegg nyter han ikke av tariffavtalens fordeler på samme måte som arbeidstakere.
Imidlertid utfører han ofte avgjørende oppdrag. Du må derfor planlegge regelmessige møter mellom traineen og hans veileder for å justere oppdragene og sikre at hans ferdigheter øker. Fremfor alt, unngå å bli sittende fast på en måte som ikke passer noen.
